Projekty
Wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami. Nadzór kierowniczy nad realizacją projektów: planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład projektu oraz alokacja środków przydzielonych do realizacji projektu, kontrola osiągnięcia narzuconych wymagań w określonym terminie i kosztach, rozliczenie projektu.
Poza działaniami związanymi z pozyskiwaniem finansowania specjalizacja w zakresie:
- Opracowywanie, wdrażanie oraz doskonalenie planów projektów badawczo rozwojowych oraz wdrożeniowych przedsiębiorstw
- Wsparcie zespołów zadaniowych przedsiębiorstw w realizacji strategicznych projektów badawczo –rozwojowych oraz wdrożeniowych
- Identyfikacja długoterminowych celów Spółek w kontekście pozyskania zewnętrznego finansowania na bazie analiz rynku we współpracy z pionami R&D oraz jednostkami naukowymi
- Wspieranie projektów – przygotowywanie propozycji, zbieranie informacji i tworzenie na ich podstawie raportów o stanie projektów
- Konsultacja i opieka merytoryczna – organizowanie pomocy dla zespołów projektowych
- Tworzenie metod i standardów – obszary: inicjacja projektu, planowanie, hierarchizacja, szablony struktur podziału pracy, ocena ryzyka, raportowanie
- Doradztwo w zarządzaniu zasobami potrzebnymi do realizacji projektów
Jak pracuję?
Ustalenie harmonogramu
prac w projekcie
Po podpisaniu umowy o dofinansowanie organizuję spotkanie rozpoczynające realizację projektu. Do każdego przedsięwzięcia przydzielam co najmniej jednego specjalistę, który wspiera proces na każdym etapie. Podczas spotkania przekazuję kluczowe informacje, wyjaśniam zasady realizacji projektu oraz wspólnie ustalamy harmonogram zaplanowanych działań.
Wsparcie w wyborze wykonawcy
Zajmuję się całym procesem przygotowania i przeprowadzenia postępowań ofertowych – od rozeznania rynku po wybór wykonawcy. Tworzę zapytania zgodne z aktualnymi wytycznymi, analizuję odpowiedzi i oceniam, czy spełniają wymagania formalne. Dbam o to, by wybór dostawców lub usługodawców przebiegał zgodnie z przepisami oraz w ustalonych terminach. Odpowiadam też za publikację ogłoszeń i bieżącą obsługę bazy konkurencyjności w projektach współfinansowanych ze środków unijnych.
Wprowadzanie zmian w projekcie lub umowie
Gdy w trakcie realizacji projektu pojawi się potrzeba wprowadzenia zmian w dokumentacji aplikacyjnej lub umowie o dofinansowanie, przejmuję na siebie całą procedurę ich formalizacji. Przygotowuję odpowiednie wnioski, uzasadnienia i prowadzę korespondencję z instytucją, która przyznała środki. Dzięki doświadczeniu i znajomości krajowych procedur sprawnie przeprowadzam przez proces modyfikacji, dbając o zgodność zmian z obowiązującymi zasadami i interesem beneficjenta.
Przygotowanie dokumentacji projektowej
Pomagam przygotować dokumentację projektową tak, aby spełniała wszystkie wymogi formalne i była zgodna z aktualnymi wytycznymi. Dzięki temu możliwe jest prawidłowe rozliczenie wydatków bez ryzyka korekt finansowych. Na podstawie przekazanych materiałów tworzę wnioski o płatność lub raporty sprawozdawcze, korzystając z właściwego systemu informatycznego. Moje wsparcie na tym etapie znacząco przyspiesza proces wypłaty środków i minimalizuje ryzyko błędów.
Pomoc w trakcie kontroli projektu
Gdy tylko pojawi się zawiadomienie o kontroli, wspieram w przygotowaniu kompletnej dokumentacji i towarzyszę podczas samej wizyty kontrolerów, by na bieżąco odpowiadać na pytania i rozwiewać wątpliwości. Po zakończeniu kontroli pomagam sformułować odpowiedzi na ewentualny raport pokontrolny. Dzięki doświadczeniu w pracy z różnymi instytucjami wiem, czego się spodziewać, co pozwala mi skutecznie odciążyć Cię w tym wymagającym momencie i znacząco zmniejszyć stres związany z całym procesem.
Pomoc po zakończeniu inwestycji
Po zakończeniu realizacji projektu nadal czuwam nad jego prawidłowym przebiegiem w okresie trwałości. Choć wszystkie wydatki zostały już rozliczone, obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie wciąż trwają. Wspieram w przygotowywaniu wymaganych sprawozdań oraz w prowadzeniu niezbędnego monitoringu, by uniknąć nieprawidłowości. Jeśli pojawi się kontrola – również na tym etapie – pomagam się do niej przygotować i przejść ją sprawnie, zgodnie z wymaganiami instytucji nadzorującej.